Hợp đồng dịch vụ vệ sinh là công cụ quan trọng giúp đảm bảo sự minh bạch và an toàn pháp lý trong quá trình thuê dịch vụ dọn vệ sinh, đặc biệt với doanh nghiệp, tòa nhà, trường học hoặc cá nhân có nhu cầu thuê ngoài. Việc sử dụng mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh đúng chuẩn không chỉ phòng tránh rủi ro tranh chấp mà còn tạo nền tảng cho mối quan hệ hợp tác lâu dài, chuyên nghiệp giữa các bên.
Tìm hiểu thêm: 5 lưu ý nhất định phải biết khi thuê dịch vụ hút bể phốt
Lợi ích khi sử dụng mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh
Việc sử dụng mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh mang lại rất nhiều lợi ích thực tiễn cho cả bên cung cấp dịch vụ và bên thuê dịch vụ:
Xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn từng bên
Hợp đồng giúp ghi nhận đầy đủ trách nhiệm của mỗi bên, từ bên cung cấp dịch vụ vệ sinh cho đến khách hàng. Các quyền và nghĩa vụ như chất lượng vệ sinh, thời gian thực hiện, cam kết bảo mật… đều được thể hiện rõ ràng, tránh hiểu lầm hoặc bỏ sót nghĩa vụ.
Đảm bảo tính minh bạch trong thanh toán và chất lượng dịch vụ
Tất cả các khoản chi phí, phương thức thanh toán, điều kiện nghiệm thu đều được ghi cụ thể trong hợp đồng. Nhờ vậy, cả hai bên đều có căn cứ kiểm soát dòng tiền, hạn chế các chi phí phát sinh hoặc những thỏa thuận miệng không rõ ràng.
Tăng tính ràng buộc pháp lý nếu phát sinh tranh chấp
Mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh hợp lệ là chứng cứ pháp lý quan trọng khi xảy ra tranh chấp. Nếu một bên không thực hiện đúng cam kết, hợp đồng sẽ là cơ sở để xử lý vi phạm, yêu cầu bồi thường hoặc chấm dứt hợp đồng hợp pháp.
Tạo uy tín cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ
Các đơn vị sử dụng hợp đồng mẫu rõ ràng, chuyên nghiệp sẽ tạo được niềm tin cho khách hàng, thể hiện tác phong làm việc chuẩn mực, giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh uy tín trên thị trường.
Hỗ trợ làm căn cứ xuất hóa đơn, biên bản bàn giao, chứng nhận vệ sinh
Hợp đồng là nền tảng để lập hóa đơn dịch vụ, chứng từ kế toán, biên bản bàn giao công việc và các loại giấy tờ cần thiết khác. Điều này rất quan trọng với doanh nghiệp khi cần chứng minh chi phí hợp lệ hoặc phục vụ công tác kiểm toán.
Giảm thiểu rủi ro
Khi có hợp đồng mẫu, mọi hành động đơn phương hủy bỏ, lừa đảo hoặc cố tình vi phạm sẽ được kiểm soát bằng các điều khoản thưởng phạt rõ ràng. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp và hạn chế các tranh chấp ngoài ý muốn.
Khi nào cần đến mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh
Hợp đồng vệ sinh thường được sử dụng như sự cam kết giữa hai bên cho thuê dịch vụ vệ sinh và bên sử dụng. Thay vì trao đổi và thống nhất miệng, một văn bản có sự đồng nhất cả hai bên đem lại sự an tâm và ràng buộc pháp lý rõ ràng cho cả hai bên. Đồng thời, đây cũng là bằng chứng hợp pháp được sử dụng nếu như một trong hai bên có xảy ra tranh chấp khó giải quyêt.
Tùy theo dịch vụ sử dụng mà bạn có thể áp dụng những mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh khác nhau. Đồng thời, quy mô doanh nghiệp sử dụng cũng có ảnh hưởng đến nội dung và điều khoản nêu ra trong hợp đồng. Cùng với đó, một bản hợp đồng chính thức cũng là yêu cầu cần thiết để các bên công ty xuất giấy tờ, chứng từ hóa đơn theo yêu cầu
Các mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh thường gặp
Việc chọn đúng mẫu hợp đồng phù hợp từng nhu cầu giúp bạn chủ động hơn khi thương lượng và ký kết dịch vụ. Dưới đây là 3 mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh được sử dụng nhiều nhất hiện nay:
1.Mẫu hợp đồng dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng
Với các dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng, hợp đồng thường được ký kết giữa công ty và người lao động hoặc công ty và đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh. Mẫu thường dùng cho loại dịch vụ này thường bao gồm khoảng 8 điều khoản cụ thể:
– Nội dung dịch vụ
– Phạm vi và yêu cầu công việc
– Trách nhiệm cụ thể của bên A
– Trách nhiệm cụ thể của bên B
– Chi phí dịch vụ
– Phương thức thanh toán
– Thời hạn hiệu lực của hợp đồng
– Các điều khoản chung
Trong đó, phần nội dung công việc và trách nhiệm mỗi bên phải được liệt kê đầy đủ, rõ ràng các yêu cầu. Ví dụ như:
Phạm vi công việc yêu cầu:
– Đảm bảo môi trường văn phòng luôn sạch đẹp
– Lau toàn bộ bàn ghế, cửa sổ theo yêu cầu
– Đổ rác, tổng vệ sinh, đảm bảo cốc, chén, giấy tờ văn phòng ngăn nắp, …
Bạn cần thể hiện tất cả những yêu cầu và mong muốn của bản thân theo như đã thỏa thuận trước đó.
Cùng với đó, phần trách nhiệm 2 bên cũng phải nêu đầy đủ trách nhiệm về thực hiện công việc, trách nhiệm bảo mật, thanh toán đúng hạn theo yêu cầu đã thống nhất.
2.Mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp
Khi thực hiện mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh lĩnh vực công nghiệp, trách nhiệm của mỗi bên phải được nêu rõ ràng, chi tiết. Trong đó, dịch vụ cung ứng của bên A cũng như trách nhiệm hỗ trợ, chi trả của bên B cần được thể hiện chính xác, dễ hiểu và thống nhất trên hợp đồng.
Đồng thời, do liên quan đến máy móc thiết bị công nghiệp, các điều khoản phải nêu rõ trách nhiệm giữ gìn, bồi thường và quyền hạn sử dụng của mỗi bên. Hợp đồng nên được đi kèm theo một biên bản bàn giao máy móc, thể hiện chi tiết nguyên trạng máy móc khi giao nhận. Với mọi tình trạng xảy ra tranh chấp, hủy bỏ hợp đồng, mọi điều khoản được nêu ra sẽ là những bằng chứng pháp lý trước tòa.
3.Mẫu hợp đồng thuê dọn vệ sinh
Cũng giống như các mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh khác, các hợp đồng dọn vệ sinh cũng được thực hiện theo 8 điều khoản cơ bản. Ngoài ra, các điều khoản hợp đồng thường được ràng buộc thêm những chi tiết về bảo hành, bảo dưỡng dịch vụ.
Ngoài ra, những điều khoản chi tiết về thưởng phạt cũng có thể nêu rõ trong hợp đồng để chắc chắn cơ sở pháp luật sau này. Hợp đồng nên nêu rõ những trường hợp tính là vi phạm hợp đồng, các trường hợp mà hai bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng cũng như mức phí bồi thường hợp đồng nếu cần thiết.
Theo đó, bên nào hủy bỏ hợp đồng mà không có lý do rõ ràng sẽ phải chịu mức phạt 8% tổng giá trị. Nếu vi phạm từng điều khoản cũng phải căn cứ mức phạt chi tiết, rõ ràng. Ngoài ra, một vài trường hợp bất khả kháng như hỏa hoạn, bệnh dịch, thiên tai, thay đổi dự luật nhà nước, … cũng sẽ không bị tính là vi phạm hợp đồng.
Các lưu ý pháp lý khi sử dụng hợp đồng dịch vụ vệ sinh
Khi ký kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ vệ sinh, cả bên thuê và bên cung cấp dịch vụ cần chú ý đến những yếu tố pháp lý quan trọng sau đây để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp ngoài ý muốn:
Công chứng hợp đồng
Đối với các hợp đồng vệ sinh có giá trị lớn, kéo dài nhiều tháng hoặc nhiều năm, việc công chứng hợp đồng giúp tăng giá trị pháp lý, tránh trường hợp hợp đồng bị vô hiệu khi xảy ra tranh chấp. Công chứng là yếu tố minh bạch và được tòa án ưu tiên xem xét khi giải quyết vụ việc.
Luôn giữ lại bản gốc hợp đồng và các phụ lục quan trọng
Bản gốc hợp đồng và các phụ lục (bảng giá, biên bản bàn giao, checklist kiểm tra chất lượng…) cần được lưu giữ cẩn thận, bởi đây là căn cứ quan trọng để đối chiếu và bảo vệ quyền lợi nếu có sự cố phát sinh.
Đảm bảo chữ ký đúng tư cách pháp lý
Chỉ ký hợp đồng với người có đầy đủ quyền hạn đại diện pháp luật (giám đốc doanh nghiệp, chủ hộ gia đình hoặc người được ủy quyền hợp pháp). Nếu ký sai tư cách, hợp đồng có thể bị vô hiệu và không được pháp luật công nhận.
Điều khoản hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật mới nhất
Luôn rà soát, cập nhật các điều khoản về lao động, an toàn vệ sinh, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, trách nhiệm bồi thường… sao cho phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Điều này giúp hợp đồng tránh được các rủi ro pháp lý do lỗi thời, thiếu sót hoặc không đúng luật.
Khi xảy ra tranh chấp: Giữ lại đầy đủ hồ sơ, chứng cứ liên quan
Trong trường hợp có tranh chấp, cần lưu trữ hóa đơn, biên bản bàn giao, thông báo nghiệm thu dịch vụ và các biên bản vi phạm (nếu có). Những tài liệu này là bằng chứng xác thực khi làm việc với cơ quan chức năng hoặc khởi kiện tại tòa án.
Việc sử dụng các mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh giúp ích rất nhiều cho việc ký kết, hợp tác của các bên cung ứng dịch vụ. Tuy nhiên, khi áp dụng các mẫu này, bạn cần thận trọng, tỉ mỉ và chính xác, đưa các điều khoản vào một cách hợp lý, tránh sự thiếu sót có thể gây tranh cãi giữa các bên sau này.
Tôi là Hưng Thịnh từng tốt nghiệp đại Tài Nguyên và Môi Trường Hà Nội. Có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vệ sinh môi trường. Tôi là chuyên gia trong lĩnh vực xử lý chất thải, Hút bể phốt, Thông tắc cống, Nuôi cấy và vận chuyển bùn vi sinh trên toàn quốc. Nếu cần hỗ trợ có thể liên hệ đến chúng tôi bạn sẽ được các chuyên gia đầu nghành tư vấn giải pháp xử lý triệt để.
